Amazon EDI

Amico Win – Amazon EDI Integration

Amazon è spesso diventato il cliente più importante per i Distributori Librari e gli Editori.

Amazon è però molto esigente ed il processo – dall’acquisizione dell’ordine all’evasione dello stesso – richiede spesso un notevole sforzo umano.

Di norma ci si deve collegare al portale Amazon per scaricare gli ordini e importarli nel gestionale Amico Win.

Successivamente, bisogna riportare a mano sui file Excel forniti da Amazon, cosa è stato effettivamente spedito, quindi ricollegarsi al portale Amazon per depositare gli avvisi di consegna, fornendo anche il contenuto delle scatole anch’esso gestito a mano.

Oltre al tempo dedicato per adempiere alla modalità di informazioni richieste, le possibilità di errore dovute alla trascrizione dei dati sono molto elevate.

Per ovviare a questo metodo, DSC si è interfacciato direttamente con l’EDI (Electronic Data Interchange) di Amazon e all’interno di Amico Win ha sviluppato una procedura che permette di semplificare e automatizzare il processo togliendo le operazioni che oggi sono fatte a mano.

Questa soluzione permette di interloquire con Amazon direttamente e non attraverso Arianna con risparmi economici che possono essere considerevoli.

Sinteticamente la procedura esegue le seguenti operazioni:

  1. Importazione automatica degli ordini attraverso una interfaccia in grado di interpretare il tracciato EDI di Amazon.
  2. Trasmissione automatica delle risposte all’ordine (pretese da Amazon in tempi stretti)
  3. Trasmissione automatica avviso di spedizione (DESADV)
  4. Rispetto delle specifiche di Amazon riguardo le informazioni di spedizione (PICKING LIST)
  5. Contrassegno di ogni singolo pacco (gestione dei SSCC-code univoci)
  6. Comunicazione dettagliata della spedizione con il contenuto di ogni singolo pacco all’interno del DESADV.
  7. Apposita procedura di picking con terminalini portatili rende agile gestire il contenuto di ogni scatola.

La procedura prevede anche l’invio ad Amazon delle novità e delle disponibilità.

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